HelferApp bietet eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, Arbeitseinsätze an Veranstaltungen zu planen, verwalten und koordinieren. Das Online-Tool eignet sich für Veranstaltungen von jeder Grösse und mit jedem Budget.

So funktioniert es:
  1. Der Organisator erfasst die benötigten Arbeitseinsätze samt Beschrieb und individuellen Vorgaben (z.B. Vereinsmitglied, Mindestalter, keine direkt aufeinanderfolgenden Einsätze) online und hinterlegt sein individuelles Layout.
  2. Die Benutzer (Vereinsmitglieder, Helfer, etc.) registrieren sich online mit ihren persönlichen Daten und weiteren benötigten Angaben wie z.B. Kleidergrösse. Die Registration ist freiwillig, hilft aber dabei, dass die persönlichen Daten nicht jedes Mal eingegeben werden müssen.
  3. Die Benutzer tragen sich online für Arbeitseinsätze ein, welche ihnen zusagen. Sie erhalten umgehend eine automatische Bestätigungsmail mit den provisorischen Einsatzzeiten.
  4. Der Organisator bestätigt mit einem Klick die gewünschten Arbeitseinsätze oder lehnt diese ab. Nach der Bestätigung erhält der Benutzer eine automatische Bestätigungsmail mit den definitiven Einsatzzeiten.
  5. Der Organisator hat jederzeit den Überblick, welche Benutzer wie viele Arbeitseinsätze leistet und welche Arbeitseinsätze noch unbesetzt sind. Er kann auch entsprechende Auswertungen vornehmen. Dabei sind sämtliche Daten ins Excel exportierbar.

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